Виконує наступні функції:
• Забезпечує наукове опрацювання та систематизацію документів;
• Організовує, поповнює і редагує всі наявні каталоги книгозбірні;
• Формує електронну базу даних фонду книгозбірні;
• Здійснює технічне опрацювання всіх видів документів бібліотеки;
• Здійснює централізовану каталогізацію. Систематизує і складає бібліографічний опис на документи, які видаються місцевими видавництвами;
• Надає послуги виробникам друкованої продукції фізичним і юридичним особам, проводить систематизацію документів згідно з таблицями УДК та ББК, Забезпечує розробку доповнень і змін в таблиці ББК.

(з 2010 року в автоматизованій бібліотечній інформаційній системі "ІРБІС" поповнюється електронна база даних книг )

Відділ надає методичну та практичну допомогу бібліотекам області з питань бібліографічного опису, класифікації видань, організації та ведення карткових і електронних каталогів. Організовує семінари-практикуми, приймає участь в роботі районних семінарів бібліотечних працівників.

Надає консультації місцевим видавництвам та окремим авторам щодо присвоєння їхній книжковій продукції бібліотечної класифікації. Надає послуги з присвоєння шифрів з таблиць УДК і ББК на наукові статті, монографії та інші документи.

Працівники відділу:

Завідувач: Лильо Мирослава Мирославівна

Провідний бібліотекар: Сапіга Ольга Миколаївна

Бібліотекарі І кат.: Іліящук Марта Євгенівна, Костів Галина Михайлівна

Бібліотекар ІІ кат.: Качур Олена Володимирівна

Адреса: проспект Шевченка, 13